業務別プロンプト集
生成AIに仕事を頼むときの指示文（プロンプト）を、業務ごとにまとめています。【 】の部分を自社の内容に差し替えて、ChatGPT・Claude・Gemini・Copilotのどれにでも貼りつけて使えます。
使う前に
- お客様の個人情報や、社外に出せない情報は入れないでください。必要なときは「A社」「〇〇様」のように置き換えます。
- AIが書いた数字・日付・法令の内容は、人が確認してから使ってください。
経理・会計5本
入金の催促メールを作るプロンプト 支払期日を過ぎても入金が確認できない取引先に、関係を損なわずに確認の連絡をしたいときに使います。 プロンプトを見る → 経費の勘定科目の候補を出すプロンプト 領収書の内容から、どの勘定科目で処理するか迷ったときに、候補と考え方を整理するのに使います。 プロンプトを見る → 月次の数字にコメントを付けるプロンプト 月次の売上や経費の数字を社長や会議に報告するとき、ポイントを短い文章にまとめたいときに使います。 プロンプトを見る → 支払予定の一覧を整理するプロンプト バラバラにメモしてある支払予定を、日付順の一覧にまとめて抜け漏れを確認したいときに使います。 プロンプトを見る → 経理の用語をやさしく説明するプロンプト 社員から経理の書類や用語について聞かれたとき、専門用語を使わない説明文を用意したいときに使います。 プロンプトを見る →
総務・庶務5本
会議メモから議事録を作るプロンプト 会議中に取った走り書きのメモや文字起こしを、共有できる議事録の形に整えたいときに使います。 プロンプトを見る → 社内通知文を作るプロンプト 健康診断・大掃除・年末年始の休みなど、全社員向けのお知らせ文を手早く作りたいときに使います。 プロンプトを見る → 社内規程のたたき台を作るプロンプト テレワーク規程や生成AIの利用ルールなど、新しく社内ルールを作るときの最初の下書きに使います。 プロンプトを見る → 備品・消耗品の管理表を作るプロンプト 事務用品や備品の在庫・貸出が管理できていないとき、表計算ソフトで使う管理表の形を考えるのに使います。 プロンプトを見る → 社内のよくある質問集を作るプロンプト 総務に何度も来る同じ質問（有給の申請方法、住所変更の手続きなど）を、社内FAQにまとめたいときに使います。 プロンプトを見る →
営業5本
初回の営業メールを作るプロンプト 展示会で名刺交換した相手や、問い合わせをくれた見込み客に、最初の提案メールを送りたいときに使います。 プロンプトを見る → 提案書の構成を考えるプロンプト 提案書をいきなり書き始める前に、ページの流れ（構成）を決めたいときに使います。 プロンプトを見る → 商談の事前準備をするプロンプト 初めての商談や大事な打ち合わせの前に、聞くことや想定される質問を整理したいときに使います。 プロンプトを見る → 角が立たない断りのメールを作るプロンプト 値引きの依頼や、対応できない仕事の依頼を、今後の関係を保ちながらお断りしたいときに使います。 プロンプトを見る → 失注後のフォローメールを作るプロンプト 見積もりや提案が通らなかった相手に、次の機会につながるお礼とフォローの連絡をしたいときに使います。 プロンプトを見る →
人事・採用5本
求人票の文章を作るプロンプト ハローワークや求人サイトに出す求人票の仕事内容・アピール文を、応募したくなる形に整えたいときに使います。 プロンプトを見る → 面接の質問リストを作るプロンプト 面接官によって聞くことがばらばらにならないよう、職種に合った質問リストを用意したいときに使います。 プロンプトを見る → 新人向けマニュアルを作るプロンプト ベテランが口頭で教えている仕事の手順を、新人が一人で見返せるマニュアルにしたいときに使います。 プロンプトを見る → 1on1面談の話題を準備するプロンプト 部下との定期面談で何を話すか迷うとき、話題と聞き方を準備するのに使います。 プロンプトを見る → 内定・不採用の連絡文を作るプロンプト 面接のあとに、内定や不採用の結果を応募者へ伝える連絡文をていねいに作りたいときに使います。 プロンプトを見る →
顧客対応・問い合わせ5本
クレームへの返信文を作るプロンプト お客様からの苦情メールやお問い合わせに、落ち着いて誠実な返信をしたいときに使います。 プロンプトを見る → お客様向けFAQを作るプロンプト 電話やメールで何度も来る同じ質問を、ホームページに載せるFAQにまとめたいときに使います。 プロンプトを見る → 口コミへの返信を作るプロンプト Googleマップなどに書かれた口コミ（良い口コミ・厳しい口コミ）に返信したいときに使います。 プロンプトを見る → 電話対応のトーク例を作るプロンプト 新人やパートの人が電話に出るときに使える、よくある問い合わせへの受け答えの例を作りたいときに使います。 プロンプトを見る → 問い合わせを分類して整理するプロンプト たまった問い合わせの記録を種類ごとに分けて、多い問い合わせや改善点を見つけたいときに使います。 プロンプトを見る →
現場・日報・報告5本
日報を読みやすく清書するプロンプト 現場で書いた走り書きや音声メモを、上司や事務所に送る日報の形に整えたいときに使います。 プロンプトを見る → 安全確認チェックリストを作るプロンプト 作業前の安全確認や点検のチェックリストを、現場の作業に合わせて見直したいときに使います。 プロンプトを見る → ヒヤリハット報告をまとめるプロンプト 現場で起きたヒヤリハットを、原因と対策が分かる報告書の形にまとめたいときに使います。 プロンプトを見る → 作業手順書を作るプロンプト ベテランのやり方を手順書にして、だれがやっても同じ品質で作業できるようにしたいときに使います。 プロンプトを見る → 上司への報告を短くまとめるプロンプト トラブルや進み具合を上司に報告するとき、要点が伝わる短い報告文にしたいときに使います。 プロンプトを見る →
経営・企画5本
事業計画の考えを整理するプロンプト 頭の中にある来期の方針ややりたいことを、事業計画の形に整理したいときに使います。 プロンプトを見る → 補助金の事業計画の下書きを作るプロンプト 補助金の申請書にある事業計画の欄を書く前に、書く内容の骨組みと下書きを作りたいときに使います。 プロンプトを見る → 自社のSWOTを整理するプロンプト 自社の強み・弱みやまわりの環境を整理して、これからの打ち手を考えるきっかけにしたいときに使います。 プロンプトを見る → 競合との違いを整理するプロンプト 競合する会社やお店と比べて、自社の違いや伝えるべき点を整理したいときに使います。 プロンプトを見る → AIに任せられる業務を洗い出すプロンプト 社内のどの仕事をAIや仕組みで軽くできるか、候補を洗い出して優先順位を付けたいときに使います。 プロンプトを見る →
集客・販促5本
SNSの投稿案を作るプロンプト InstagramやX、Facebookなどに投稿するネタと文章を、まとめて考えたいときに使います。 プロンプトを見る → チラシの文案を作るプロンプト 新聞折込やポスティング、店頭で配るチラシのキャッチコピーと文章を考えたいときに使います。 プロンプトを見る → ブログ記事の構成を作るプロンプト 自社のホームページにお役立ち記事を書くとき、見出しの流れ（構成）を先に決めたいときに使います。 プロンプトを見る → お客様向けのお知らせメールを作るプロンプト 既存のお客様にメールマガジンやLINEで、季節のご案内や新サービスを知らせたいときに使います。 プロンプトを見る → ホームページの会社紹介文を作るプロンプト ホームページの「会社概要」「私たちについて」のページの文章を、分かりやすく書き直したいときに使います。 プロンプトを見る →