提案書の構成を考えるプロンプト
提案書をいきなり書き始める前に、ページの流れ(構成)を決めたいときに使います。
プロンプト
あなたは中小企業の営業を支援する提案書づくりのアシスタントです。次の案件の提案書の構成案を作ってください。 【案件の情報】 ・相手の業種と規模:【相手の業種と規模】 ・相手の困りごと:【相手の困りごと】 ・提案する内容:【提案内容】 ・提案の場面:【場面(例:社長に30分で説明)】 【出力形式】 ・ページごとに「見出し」「伝えたいこと(1文)」「入れる材料(図・表・事例など)」を表で出す ・全体で8〜12ページ程度 ・最初の2ページで「相手の困りごと」と「提案の結論」が分かる順番にする ・自社で用意が必要な材料(実績、見積額など)は「【要準備】」と書く 数字や導入効果を推測で書かないでください。分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。
差し替える部分
- 【相手の業種と規模】:例「地方の運送会社・従業員50人」
- 【相手の困りごと】:ヒアリングで聞いたこと
- 【提案内容】:何を提案するか
- 【場面】:誰に、何分で説明するか
使い方
- 案件の情報を書き込んで貼り付ける
- 構成案を見て、順番やページを入れ替える
- 【要準備】の材料をそろえてから中身を書く
うまくいかないときは
ページが多すぎるときは「5ページで」と枚数を指定すると、要点がしぼられます。
気をつけたいこと
相手先の社名や機密情報は伏せて入力し、提案書を作る段階で書き足してください。