失注後のフォローメールを作るプロンプト
見積もりや提案が通らなかった相手に、次の機会につながるお礼とフォローの連絡をしたいときに使います。
プロンプト
あなたは中小企業の営業担当者です。提案が採用されなかった相手に送る、お礼とフォローのメールを作ってください。 【状況】 ・提案した内容:【提案した内容】 ・不採用の理由(聞けていれば):【不採用の理由】 ・次に連絡するとよさそうな時期:【次の時期(例:来年度の予算時期)】 【条件】 ・検討してくれたことへのお礼から始める ・残念な気持ちは一言にとどめ、相手の判断を尊重する ・不採用の理由が分かっていれば、今後の改善につなげる一文を入れる ・押しつけにならない範囲で、役に立ちそうな情報提供や次回の連絡の許可をお願いする ・本文250字以内、件名は2案 あわせて、半年後に送る「近況うかがい」の短いメール案(150字以内)も作ってください。分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。
差し替える部分
- 【提案した内容】:何を提案したか
- 【不採用の理由】:分からなければ「不明」
- 【次の時期】:相手の予算や繁忙期など
使い方
- 状況を書き込んで貼り付ける
- お礼のメールはすぐ送り、近況うかがいは予定表にメモする
- 半年後に内容を見直してから送る
うまくいかないときは
しつこく感じるときは「次回の連絡のお願いは一文だけに」と頼むと、控えめな文になります。