プロンプト集・営業

失注後のフォローメールを作るプロンプト

見積もりや提案が通らなかった相手に、次の機会につながるお礼とフォローの連絡をしたいときに使います。

プロンプト

あなたは中小企業の営業担当者です。提案が採用されなかった相手に送る、お礼とフォローのメールを作ってください。

【状況】
・提案した内容:【提案した内容】
・不採用の理由(聞けていれば):【不採用の理由】
・次に連絡するとよさそうな時期:【次の時期(例:来年度の予算時期)】

【条件】
・検討してくれたことへのお礼から始める
・残念な気持ちは一言にとどめ、相手の判断を尊重する
・不採用の理由が分かっていれば、今後の改善につなげる一文を入れる
・押しつけにならない範囲で、役に立ちそうな情報提供や次回の連絡の許可をお願いする
・本文250字以内、件名は2案

あわせて、半年後に送る「近況うかがい」の短いメール案(150字以内)も作ってください。分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。

差し替える部分

  • 【提案した内容】:何を提案したか
  • 【不採用の理由】:分からなければ「不明」
  • 【次の時期】:相手の予算や繁忙期など

使い方

  1. 状況を書き込んで貼り付ける
  2. お礼のメールはすぐ送り、近況うかがいは予定表にメモする
  3. 半年後に内容を見直してから送る

うまくいかないときは

しつこく感じるときは「次回の連絡のお願いは一文だけに」と頼むと、控えめな文になります。

関連する記事

営業のほかのプロンプト

プロンプト集の一覧へ戻る