初回の営業メールを作るプロンプト
展示会で名刺交換した相手や、問い合わせをくれた見込み客に、最初の提案メールを送りたいときに使います。
プロンプト
あなたは中小企業の営業担当者です。見込み客に送る初回の営業メールを作ってください。 【情報】 ・相手の会社の業種：【相手の業種】 ・知り合ったきっかけ：【きっかけ（例：10月の展示会でブースに来てくれた）】 ・自社の商品・サービス：【自社の商品・サービス】 ・相手に役立ちそうな点：【相手に役立ちそうな点】 ・次にお願いしたいこと：【次の行動（例：15分のオンライン面談）】 【条件】 ・件名は25字以内で3案 ・本文は300字以内。売り込みよりも「相手の困りごと」から書き始める ・次の行動を1つにしぼって、具体的にお願いする ・自社の実績や数字は【 】のまま残し、作らない 分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。
差し替える部分
- 【相手の業種】：会社名や担当者名は入れなくても作れます
- 【きっかけ】：どこで知り合ったか
- 【自社の商品・サービス】：一言で
- 【相手に役立ちそうな点】：相手の困りごとに合うところ
- 【次の行動】：面談、資料送付など
使い方
- 情報を書き込んで貼り付ける
- 件名案から1つ選び、本文を自分の言葉に直す
- 宛名と実績の数字を自分で入れて送る
うまくいかないときは
売り込み感が強いときは「宣伝っぽさを半分にして」と頼むと、読みやすい文になります。
気をつけたいこと
相手の個人名やメールアドレスは入力せず、送る段階で自分で書き足してください。