1on1面談の話題を準備するプロンプト
部下との定期面談で何を話すか迷うとき、話題と聞き方を準備するのに使います。
プロンプト
あなたは中小企業の管理職を支えるアシスタントです。部下との1対1の面談の準備を手伝ってください。 【面談の情報】 ・部下の立場：【部下の立場（例：入社2年目の現場スタッフ）】 ・最近の様子：【最近の様子（例：残業が増えている、新しい作業を任せた）】 ・面談の時間：【面談時間】 ・自分が話したいこと：【話したいこと】 【出してほしいこと】 1. 面談の流れ（最初、なか、最後）と時間配分 2. 部下が話しやすくなる質問を6つ（「はい／いいえ」で終わらない聞き方） 3. 自分が話したいことの伝え方の例（責める言い方にならないように） 4. 面談のあとにやること（記録、約束したことの確認） 部下の気持ちを決めつけず、「〜かもしれない」という書き方にしてください。分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。
差し替える部分
- 【部下の立場】：名前は入れずに立場だけ
- 【最近の様子】：気になっていること
- 【面談時間】：例「20分」
- 【話したいこと】：伝えたいこと、相談したいこと
使い方
- 面談の情報を書き込んで貼り付ける
- 質問の中から2〜3個を選んで面談にのぞむ
- 面談後に約束したことをメモしておく
うまくいかないときは
質問が多すぎるときは「15分で使える質問を3つだけ」と頼むとしぼれます。
気をつけたいこと
部下の名前や健康・家庭の事情など、個人が分かる情報は入れないでください。