内定・不採用の連絡文を作るプロンプト
面接のあとに、内定や不採用の結果を応募者へ伝える連絡文をていねいに作りたいときに使います。
プロンプト
あなたは中小企業の採用担当者です。応募者に送る選考結果の連絡文を作ってください。 【情報】 ・結果：【内定／不採用】 ・職種：【職種】 ・内定の場合に伝えること：【内定後の流れ（例：書類の返送期限、入社日の相談）】 ・会社の担当部署：【担当部署名】 【条件】 ・応募してくれたこと、面接に来てくれたことへのお礼から始める ・内定の場合：次にやってほしいことと期限を箇条書きで分かりやすく ・不採用の場合：理由の詳細は書かず、ていねいに結果を伝え、今後の活躍を願う一文で終える ・メール版（件名と本文300字以内）と、電話で伝えるときのトーク例（150字程度）を出す 期限や日付が書かれていない場合は「【要記入】」として、作らないでください。分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。
差し替える部分
- 【内定／不採用】：どちらか
- 【職種】：応募職種
- 【内定後の流れ】：決まっていること
- 【担当部署名】：個人名ではなく部署名で
使い方
- 結果と情報を書き込んで貼り付ける
- 宛名や日付を自分で書き足す
- 送る前に、別の人に内容を確認してもらう
うまくいかないときは
事務的すぎるときは「応募者の気持ちに寄りそう言い回しで」と頼むと、温かい文になります。
気をつけたいこと
応募者の氏名や連絡先は入れずに作り、送るときに書き足してください。