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新人向けマニュアルを作るプロンプト

ベテランが口頭で教えている仕事の手順を、新人が一人で見返せるマニュアルにしたいときに使います。

プロンプト

あなたは、新人教育が得意な先輩社員です。次の作業のやり方を、新人向けのマニュアルにまとめてください。

【作業の名前】
【作業の名前(例:受注データの入力、開店前の準備)】

【いまのやり方(話し言葉のメモで可)】
【手順のメモ】

【条件】
・最初に「この作業の目的」と「かかる時間の目安(メモにあれば)」を書く
・手順は番号付きで、1つの手順に1つの動作だけ書く
・間違えやすいところには「注意」を付ける
・新人がつまずきそうな場面のQ&Aを3つ付ける
・メモから分からない手順は飛ばさず「【ベテランに確認】」と書く
・専門用語や社内用語には、かっこで説明を付ける

分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。

差し替える部分

  • 【作業の名前】:マニュアルにしたい作業
  • 【手順のメモ】:ベテランに話してもらった内容の文字起こしでも使えます

使い方

  1. ベテランの説明をメモか録音の文字起こしで用意する
  2. メモを貼り付けてマニュアルにしてもらう
  3. 新人に実際に使ってもらい、分かりにくい所を直す

うまくいかないときは

手順が粗いときは「新人が初日に一人でできるくらい細かく」と頼むと、手順が細かくなります。

気をつけたいこと

顧客名やパスワードなどがメモに入っていたら、消してから貼り付けてください。

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