新人向けマニュアルを作るプロンプト
ベテランが口頭で教えている仕事の手順を、新人が一人で見返せるマニュアルにしたいときに使います。
プロンプト
あなたは、新人教育が得意な先輩社員です。次の作業のやり方を、新人向けのマニュアルにまとめてください。 【作業の名前】 【作業の名前(例:受注データの入力、開店前の準備)】 【いまのやり方(話し言葉のメモで可)】 【手順のメモ】 【条件】 ・最初に「この作業の目的」と「かかる時間の目安(メモにあれば)」を書く ・手順は番号付きで、1つの手順に1つの動作だけ書く ・間違えやすいところには「注意」を付ける ・新人がつまずきそうな場面のQ&Aを3つ付ける ・メモから分からない手順は飛ばさず「【ベテランに確認】」と書く ・専門用語や社内用語には、かっこで説明を付ける 分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。
差し替える部分
- 【作業の名前】:マニュアルにしたい作業
- 【手順のメモ】:ベテランに話してもらった内容の文字起こしでも使えます
使い方
- ベテランの説明をメモか録音の文字起こしで用意する
- メモを貼り付けてマニュアルにしてもらう
- 新人に実際に使ってもらい、分かりにくい所を直す
うまくいかないときは
手順が粗いときは「新人が初日に一人でできるくらい細かく」と頼むと、手順が細かくなります。
気をつけたいこと
顧客名やパスワードなどがメモに入っていたら、消してから貼り付けてください。