プロンプト集・経理・会計

経費の勘定科目の候補を出すプロンプト

領収書の内容から、どの勘定科目で処理するか迷ったときに、候補と考え方を整理するのに使います。

プロンプト

あなたは中小企業の経理を手伝うアシスタントです。次の支出について、勘定科目の候補を挙げてください。

【支出の内容】
・何に使ったか:【支出の内容(例:取引先との打ち合わせのコーヒー代)】
・金額の目安:【金額の目安(例:1万円未満)】
・会社の業種:【業種】
・社内で普段使っている科目(分かれば):【社内の科目一覧】

【出してほしいこと】
1. 候補となる勘定科目を2〜3個、可能性が高い順に
2. それぞれを選ぶ理由を一言で
3. 判断を分けるポイント(例:参加人数、金額、目的)
4. 税理士や上長に確認したほうがよい点

表形式で出してください。分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。税務上の扱いは断定せず、「一般的には」という書き方にしてください。

差し替える部分

  • 【支出の内容】:何に使ったかを具体的に
  • 【金額の目安】:ざっくりの金額帯
  • 【業種】:例「建設業」「小売業」
  • 【社内の科目一覧】:分からなければ「不明」で可

使い方

  1. 支出の内容を書き換えて貼り付ける
  2. 候補と判断ポイントを見て、社内のルールと照らし合わせる
  3. 迷うものは税理士に確認してから処理する

うまくいかないときは

候補がばらつくときは「誰と、何人で、何の目的か」を足すと絞り込みやすくなります。

気をつけたいこと

AIの答えは参考です。税務の判断は税理士や社内ルールで確認してください。

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