月次の数字にコメントを付けるプロンプト
月次の売上や経費の数字を社長や会議に報告するとき、ポイントを短い文章にまとめたいときに使います。
プロンプト
あなたは中小企業の経理担当者です。次の月次の数字をもとに、社長向けの報告コメントを作ってください。 【数字】 【月次の数字（例：売上 今月○○／前年同月○○、人件費 今月○○／前月○○ など。表を貼り付けても可）】 【補足情報】 【補足（例：大口案件の納品が来月にずれた）】 【条件】 ・最初に3行で要点をまとめる ・前月比・前年同月比で大きく動いた項目を挙げ、考えられる理由を補足情報の範囲で書く ・補足情報にない理由は「理由は要確認」と書く ・最後に、来月注意して見たい点を2つ挙げる ・専門用語は使わず、全体で400字以内 貼り付けた数字以外の数字は使わないでください。計算した値には「（計算値）」と付けてください。分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。
差し替える部分
- 【月次の数字】：会計ソフトから出した表をそのまま貼っても可
- 【補足】：現場から聞いている事情。なければ「なし」
使い方
- 数字と補足を貼り付ける
- 出てきたコメントの計算値を元の数字と照らして確認する
- 自社の事情を書き足して報告に使う
うまくいかないときは
長くなりすぎるときは「3行の要点だけ」と頼み、詳しい分析は別に頼むと読みやすくなります。
気をつけたいこと
増減率などの計算は人が検算してください。取引先名や個人の給与など、出したくない情報は消してから貼り付けてください。