プロンプト集・経理・会計

支払予定の一覧を整理するプロンプト

バラバラにメモしてある支払予定を、日付順の一覧にまとめて抜け漏れを確認したいときに使います。

プロンプト

あなたは経理のアシスタントです。次のメモを、支払予定の一覧表に整理してください。

【メモ】
【支払予定のメモ(例:10/10 家賃、10/25 外注A社、月末 リース代 など。思いつくまま箇条書きで可)】

【条件】
・列は「支払日/支払先(社名のみ)/内容/金額/支払方法/備考」
・支払日の順に並べる
・日付や金額がメモに書かれていないものは空欄にせず「要確認」と書く
・同じ支払先が重複していそうなものは備考に「重複の可能性」と書く
・最後に、毎月あるはずなのにメモに見当たらない支払い(例:社会保険料、税金の納付など)の候補を「念のため確認」として挙げる

メモにない金額を作らないでください。分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。

差し替える部分

  • 【支払予定のメモ】:手書きメモを打ち直したものや、チャットに書いたメモをそのまま貼れます

使い方

  1. メモを貼り付けて一覧にしてもらう
  2. 「要確認」の項目を通帳や請求書で埋める
  3. 表計算ソフトに貼って月ごとに使い回す

うまくいかないときは

表が崩れるときは「表計算ソフトに貼れるように、タブ区切りで出して」と頼むと扱いやすくなります。

気をつけたいこと

口座番号やカード番号は入れないでください。金額と日付は通帳・請求書で確認してから支払ってください。

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