経理の用語をやさしく説明するプロンプト
社員から経理の書類や用語について聞かれたとき、専門用語を使わない説明文を用意したいときに使います。
プロンプト
あなたは、経理の知識がない社員に説明するのが得意な先輩社員です。次の用語や手続きを、やさしく説明してください。 【説明したいこと】 【用語や手続き（例：インボイス制度で領収書に必要なこと、立替精算の締め日）】 【読む人】 【読む人（例：入社1年目の営業担当）】 【条件】 ・最初に一言で「つまり何か」を書く ・身近なたとえを1つ入れる ・社員がやること（手順）を3つ以内の箇条書きにする ・よくある間違いを1つ挙げる ・全体で400字以内、専門用語を使うときはかっこで言い換える 制度の細かい条件や最新の変更点はあなたの知識が古い可能性があるので、「最新情報は国税庁などで要確認」と添えてください。分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。
差し替える部分
- 【用語や手続き】：社員からよく聞かれる内容
- 【読む人】：誰向けかで言葉づかいが変わります
使い方
- 説明したい用語を入れて貼り付ける
- 社内のルール（締め日・提出先など）を書き足す
- 社内チャットや掲示で共有する
うまくいかないときは
説明が難しいときは「中学生にも分かるように」と追加すると、さらにかみくだいた文になります。
気をつけたいこと
制度の内容は変わることがあります。公式の情報や税理士の説明で確認してから共有してください。