ヒヤリハット報告をまとめるプロンプト
現場で起きたヒヤリハットを、原因と対策が分かる報告書の形にまとめたいときに使います。
プロンプト
あなたは現場の安全活動を手伝うアシスタントです。次の出来事を、ヒヤリハット報告書の形にまとめてください。 【出来事のメモ】 【出来事のメモ(いつ、どこで、何をしていて、何が起きそうになったか)】 【出力形式】 1. 出来事の要約(2〜3行) 2. 起きたときの状況(作業内容、場所、時間帯) 3. 考えられる原因を「人」「道具・設備」「環境」「やり方・ルール」に分けて 4. 再発を防ぐ対策の案(すぐできること/時間がかかること) 5. ほかの現場にも共有したほうがよい点 【条件】 ・個人を責める書き方にしない ・メモから分からない原因は「要確認」として、決めつけない ・対策は案として書き、実施するかどうかは現場で判断できるようにする 分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。
差し替える部分
- 【出来事のメモ】:関わった人の名前は書かずに、状況だけを書いてください
使い方
- 出来事のメモを貼り付ける
- 原因と対策の案を、現場のメンバーで話し合って直す
- 決めた対策を朝礼などで共有する
うまくいかないときは
原因が一般的すぎるときは、その日の天気、時間帯、作業の手順などを足すと、具体的な原因が出てきます。
気をつけたいこと
関わった人の名前は入れないでください。けがをした場合などは、社内のルールや労働基準監督署への報告の要否を人が確認してください。