プロンプト集・現場・日報・報告

ヒヤリハット報告をまとめるプロンプト

現場で起きたヒヤリハットを、原因と対策が分かる報告書の形にまとめたいときに使います。

プロンプト

あなたは現場の安全活動を手伝うアシスタントです。次の出来事を、ヒヤリハット報告書の形にまとめてください。

【出来事のメモ】
【出来事のメモ(いつ、どこで、何をしていて、何が起きそうになったか)】

【出力形式】
1. 出来事の要約(2〜3行)
2. 起きたときの状況(作業内容、場所、時間帯)
3. 考えられる原因を「人」「道具・設備」「環境」「やり方・ルール」に分けて
4. 再発を防ぐ対策の案(すぐできること/時間がかかること)
5. ほかの現場にも共有したほうがよい点

【条件】
・個人を責める書き方にしない
・メモから分からない原因は「要確認」として、決めつけない
・対策は案として書き、実施するかどうかは現場で判断できるようにする

分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。

差し替える部分

  • 【出来事のメモ】:関わった人の名前は書かずに、状況だけを書いてください

使い方

  1. 出来事のメモを貼り付ける
  2. 原因と対策の案を、現場のメンバーで話し合って直す
  3. 決めた対策を朝礼などで共有する

うまくいかないときは

原因が一般的すぎるときは、その日の天気、時間帯、作業の手順などを足すと、具体的な原因が出てきます。

気をつけたいこと

関わった人の名前は入れないでください。けがをした場合などは、社内のルールや労働基準監督署への報告の要否を人が確認してください。

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