上司への報告を短くまとめるプロンプト
トラブルや進み具合を上司に報告するとき、要点が伝わる短い報告文にしたいときに使います。
プロンプト
あなたは報告の文章が得意なアシスタントです。次の内容を、上司に送る短い報告文にまとめてください。 【報告したいこと(思いつくまま)】 【報告したい内容】 【報告の種類】 【種類(例:トラブル報告、進み具合の報告、相談)】 【条件】 ・最初の1行で結論(何が起きたか、何をしてほしいか)を書く ・「起きたこと」「いまの状況」「これからやること」「相談したいこと(あれば)」の順にする ・200字以内。チャットでそのまま送れる文にする ・事実と自分の考えを分けて書く(考えには「〜と思います」を付ける) メモにない事実や数字は書き足さないでください。分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。
差し替える部分
- 【報告したい内容】:箇条書きでも話し言葉でもOK
- 【種類】:トラブル、進み具合、相談など
使い方
- 報告したい内容を貼り付ける
- 結論の1行が合っているか確認する
- チャットやメールで送る
うまくいかないときは
長くなるときは「100字以内で、結論と相談だけ」と頼むと短くなります。