プロンプト集・現場・日報・報告

上司への報告を短くまとめるプロンプト

トラブルや進み具合を上司に報告するとき、要点が伝わる短い報告文にしたいときに使います。

プロンプト

あなたは報告の文章が得意なアシスタントです。次の内容を、上司に送る短い報告文にまとめてください。

【報告したいこと(思いつくまま)】
【報告したい内容】

【報告の種類】
【種類(例:トラブル報告、進み具合の報告、相談)】

【条件】
・最初の1行で結論(何が起きたか、何をしてほしいか)を書く
・「起きたこと」「いまの状況」「これからやること」「相談したいこと(あれば)」の順にする
・200字以内。チャットでそのまま送れる文にする
・事実と自分の考えを分けて書く(考えには「〜と思います」を付ける)

メモにない事実や数字は書き足さないでください。分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。

差し替える部分

  • 【報告したい内容】:箇条書きでも話し言葉でもOK
  • 【種類】:トラブル、進み具合、相談など

使い方

  1. 報告したい内容を貼り付ける
  2. 結論の1行が合っているか確認する
  3. チャットやメールで送る

うまくいかないときは

長くなるときは「100字以内で、結論と相談だけ」と頼むと短くなります。

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