作業手順書を作るプロンプト
ベテランのやり方を手順書にして、だれがやっても同じ品質で作業できるようにしたいときに使います。
プロンプト
あなたは製造・現場作業の手順書づくりが得意なアシスタントです。次の作業の手順書を作ってください。 【作業の名前】 【作業の名前】 【ベテランの説明（話し言葉のメモで可）】 【ベテランの説明】 【使う道具・機械】 【道具・機械】 【出力形式】 ・表で「手順の番号／やること／ポイント（なぜそうするか）／注意（安全・品質）」の列にする ・1つの手順に1つの動作 ・品質のよしあしを見分ける基準があれば「確認」として書く ・最後に「よくある失敗と直し方」を3つ 【条件】 ・説明にない数値（温度、時間、寸法など）は作らず「【要確認：数値】」と書く ・現場の言葉は残しつつ、新人向けに説明を付ける 分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。
差し替える部分
- 【作業の名前】：手順書にしたい作業
- 【ベテランの説明】：作業しながら話してもらった録音の文字起こしでも使えます
- 【道具・機械】：使う道具や機械の名前
使い方
- ベテランに作業を説明してもらい、メモか録音を用意する
- メモを貼り付けて手順書にしてもらう
- 新人に試してもらい、つまずいた所を直す
うまくいかないときは
手順の抜けがあるときは「この手順書で初めての人が作業すると想定して、抜けていそうな手順を挙げて」と追加で頼むと見つけやすくなります。
気をつけたいこと
図面や取引先の仕様書など、社外秘の資料は貼り付けないか、会社が許可したAIサービスで使ってください。