日報を読みやすく清書するプロンプト
現場で書いた走り書きや音声メモを、上司や事務所に送る日報の形に整えたいときに使います。
プロンプト
あなたは現場の日報づくりを手伝うアシスタントです。次のメモを、報告用の日報に整えてください。 【日付】 【日付】 【今日のメモ（走り書き・音声の文字起こしで可）】 【今日のメモ】 【出力形式】 1. 今日やったこと（箇条書き） 2. 進み具合（予定どおり／遅れ／前倒し）とその理由 3. 困ったこと・相談したいこと 4. 明日やること 5. 気づいたこと（ヒヤリとしたこと、改善のアイデアなど） 【条件】 ・メモにないことは書き足さない ・数量や時間はメモにあるものだけを使う ・はっきりしない部分は「要確認」と書く ・全体で300字以内、話し言葉は書き言葉に直す 分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。
差し替える部分
- 【日付】：例「10月3日」
- 【今日のメモ】：スマホの音声入力をそのまま貼っても使えます
使い方
- メモか音声の文字起こしを貼り付ける
- 数量や時間がメモどおりか確認する
- 日報として送る
うまくいかないときは
毎日同じ形にしたいときは、会社の日報の項目を貼り付けて「この形で」と頼むと合わせてくれます。
気をつけたいこと
お客様の名前や現場の住所などは、社内のルールに合わせて消すか記号に置きかえてください。