AIに任せられる業務を洗い出すプロンプト
社内のどの仕事をAIや仕組みで軽くできるか、候補を洗い出して優先順位を付けたいときに使います。
プロンプト
あなたは中小企業の業務改善を手伝うアシスタントです。次の業務の一覧から、AIや仕組みで軽くできそうな業務を整理してください。 【会社の情報】 ・業種と規模:【業種と規模】 【業務の一覧(業務名、担当部署、1週間にかかる時間の目安)】 【業務の一覧】 【出力形式】 1. 業務ごとに「AIで軽くできそうか(高・中・低)」「理由」「使えそうな方法(文章作成、要約、表の整理など)」の表 2. 最初に取り組むとよさそうな業務を3つと、その理由 3. AIに任せないほうがよい業務と、その理由 4. 取り組む前に確認したいこと(情報の扱い、費用など) 【条件】 ・時間の削減効果は数字で断定せず、「大きい/小さい」などで書く ・特定のツール名は例として出す程度にとどめる 分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。
差し替える部分
- 【業種と規模】:例「税理士事務所・10人」
- 【業務の一覧】:表計算ソフトで作った一覧をそのまま貼れます。時間は大まかでOK
使い方
- 社内の業務をざっと書き出して貼り付ける
- 優先順位の案を見て、現場の声と照らし合わせる
- 1つの業務を選んで、小さく試してみる
うまくいかないときは
判断が大ざっぱなときは、業務ごとに「毎回同じ形の作業か」「判断が必要か」を書き足すと、精度が上がります。