プロンプト集・顧客対応・問い合わせ

お客様向けFAQを作るプロンプト

電話やメールで何度も来る同じ質問を、ホームページに載せるFAQにまとめたいときに使います。

プロンプト

あなたはお客様対応の担当者です。次のお問い合わせ記録をもとに、ホームページに載せるFAQを作ってください。

【よくある問い合わせと、いつもの答え】
【問い合わせと答えのメモ】

【会社の情報】
・業種:【業種】
・主なお客様:【主なお客様(例:個人のお客様、工務店)】

【条件】
・質問は、お客様が実際に使いそうな言葉で書く
・答えは結論から書き、3〜4行以内にまとめる
・「ご注文・お見積り」「納期・配送」「お支払い」「アフターサービス」などのグループに分ける
・メモにない情報(料金、日数など)は作らず「【要記入】」と書く
・FAQで解決しない場合の問い合わせ先の案内文も最後に付ける

分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。

差し替える部分

  • 【問い合わせと答えのメモ】:電話メモやメールの要点を箇条書きで
  • 【業種】:自社の業種
  • 【主なお客様】:誰からの問い合わせが多いか

使い方

  1. 問い合わせのメモを集めて貼り付ける
  2. 【要記入】の部分を埋め、答えが正しいか担当者で確認する
  3. ホームページに載せ、問い合わせが減ったか様子を見る

うまくいかないときは

答えがかたいときは「お客様に話しかけるような言葉で」と頼むと、読みやすくなります。

気をつけたいこと

お客様の名前や連絡先がメモに残っていたら、消してから貼り付けてください。

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