お客様向けFAQを作るプロンプト
電話やメールで何度も来る同じ質問を、ホームページに載せるFAQにまとめたいときに使います。
プロンプト
あなたはお客様対応の担当者です。次のお問い合わせ記録をもとに、ホームページに載せるFAQを作ってください。 【よくある問い合わせと、いつもの答え】 【問い合わせと答えのメモ】 【会社の情報】 ・業種:【業種】 ・主なお客様:【主なお客様(例:個人のお客様、工務店)】 【条件】 ・質問は、お客様が実際に使いそうな言葉で書く ・答えは結論から書き、3〜4行以内にまとめる ・「ご注文・お見積り」「納期・配送」「お支払い」「アフターサービス」などのグループに分ける ・メモにない情報(料金、日数など)は作らず「【要記入】」と書く ・FAQで解決しない場合の問い合わせ先の案内文も最後に付ける 分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。
差し替える部分
- 【問い合わせと答えのメモ】:電話メモやメールの要点を箇条書きで
- 【業種】:自社の業種
- 【主なお客様】:誰からの問い合わせが多いか
使い方
- 問い合わせのメモを集めて貼り付ける
- 【要記入】の部分を埋め、答えが正しいか担当者で確認する
- ホームページに載せ、問い合わせが減ったか様子を見る
うまくいかないときは
答えがかたいときは「お客様に話しかけるような言葉で」と頼むと、読みやすくなります。
気をつけたいこと
お客様の名前や連絡先がメモに残っていたら、消してから貼り付けてください。