会議メモから議事録を作るプロンプト
会議中に取った走り書きのメモや文字起こしを、共有できる議事録の形に整えたいときに使います。
プロンプト
あなたは総務担当者です。次の会議メモを、社内で共有する議事録に整えてください。 【会議の情報】 ・会議名：【会議名】 ・日時：【日時】 ・参加部署：【参加部署（個人名は不要）】 【メモ・文字起こし】 【会議メモ】 【出力形式】 1. 決まったこと（箇条書き） 2. 決まっていないこと・持ち越し（箇条書き） 3. やること一覧（内容／担当部署／期限） 4. 話し合いの要約（300字以内） 【条件】 ・メモにない発言や数字を足さない ・担当や期限がメモからはっきりしないものは「要確認」と書く ・話し言葉は書き言葉に直す 分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。
差し替える部分
- 【会議名】：例「月例営業会議」
- 【日時】：例「10月3日 10時〜」
- 【参加部署】：部署名で十分です
- 【会議メモ】：走り書きや自動文字起こしをそのまま貼れます
使い方
- 会議メモを貼り付ける
- 「要確認」の箇所を参加者に確認して埋める
- 社内の共有先に投稿する
うまくいかないときは
要約が長いときは「決まったこととやること一覧だけ」と頼むと、すぐ共有できる形になります。
気をつけたいこと
社外秘の内容や個人の評価に関わる話は、消してから貼り付けるか、会社が許可したAIサービスで使ってください。