プロンプト集・総務・庶務

社内規程のたたき台を作るプロンプト

テレワーク規程や生成AIの利用ルールなど、新しく社内ルールを作るときの最初の下書きに使います。

プロンプト

あなたは中小企業の総務担当者を手伝うアシスタントです。次の社内ルールのたたき台を作ってください。

【作りたいルール】
【ルールの名前(例:生成AI利用ルール、テレワーク規程)】

【会社の状況】
・従業員数:【従業員数の目安】
・業種:【業種】
・特に決めたいこと:【決めたいこと(例:入力してよい情報の範囲)】

【出力形式】
・目的、対象者、守ること、禁止すること、困ったときの相談先、見直し時期 の見出しで構成する
・各項目は箇条書きで、短い文にする
・会社ごとに決める必要がある部分は「【社内で決める:〇〇】」と書いて空けておく
・最後に「社労士・弁護士に確認したほうがよい点」を箇条書きで挙げる

これはたたき台です。法律の条文や数字を推測で書かないでください。分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。

差し替える部分

  • 【ルールの名前】:作りたいルール
  • 【従業員数の目安】:例「30人前後」
  • 【業種】:例「製造業」
  • 【決めたいこと】:特に気になっている点

使い方

  1. 会社の状況を書き込んで貼り付ける
  2. 【社内で決める】の部分を経営者・担当者で話し合って埋める
  3. 労務や法律に関わる部分は専門家に確認してから運用する

うまくいかないときは

内容が一般的すぎるときは、実際に起きた困りごと(例:私物スマホで顧客情報を見ていた)を足すと、具体的になります。

気をつけたいこと

就業規則に関わるルールは、労働基準法などの確認が必要です。社労士など専門家に見てもらってから運用してください。

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