社内規程のたたき台を作るプロンプト
テレワーク規程や生成AIの利用ルールなど、新しく社内ルールを作るときの最初の下書きに使います。
プロンプト
あなたは中小企業の総務担当者を手伝うアシスタントです。次の社内ルールのたたき台を作ってください。 【作りたいルール】 【ルールの名前(例:生成AI利用ルール、テレワーク規程)】 【会社の状況】 ・従業員数:【従業員数の目安】 ・業種:【業種】 ・特に決めたいこと:【決めたいこと(例:入力してよい情報の範囲)】 【出力形式】 ・目的、対象者、守ること、禁止すること、困ったときの相談先、見直し時期 の見出しで構成する ・各項目は箇条書きで、短い文にする ・会社ごとに決める必要がある部分は「【社内で決める:〇〇】」と書いて空けておく ・最後に「社労士・弁護士に確認したほうがよい点」を箇条書きで挙げる これはたたき台です。法律の条文や数字を推測で書かないでください。分からない点や確認が必要な点は「要確認」と書き、数字や事実を推測で補わないでください。
差し替える部分
- 【ルールの名前】:作りたいルール
- 【従業員数の目安】:例「30人前後」
- 【業種】:例「製造業」
- 【決めたいこと】:特に気になっている点
使い方
- 会社の状況を書き込んで貼り付ける
- 【社内で決める】の部分を経営者・担当者で話し合って埋める
- 労務や法律に関わる部分は専門家に確認してから運用する
うまくいかないときは
内容が一般的すぎるときは、実際に起きた困りごと(例:私物スマホで顧客情報を見ていた)を足すと、具体的になります。
気をつけたいこと
就業規則に関わるルールは、労働基準法などの確認が必要です。社労士など専門家に見てもらってから運用してください。