前提
| 項目 | 記入欄 |
|---|
| 対象業務（1つ） | 【例：議事録作成】 |
| 利用人数 | 【◯名】 |
| 予算の目安 | 【月◯円まで／初期◯円まで】 |
| 入力する情報 | 【例：社内会議の音声（個人情報は含まない）】 |
| 試用した人 | 【氏名・部署】 |
比較表（事実の記入）
| 比較項目 | ツールA【名称】 | ツールB【名称】 | ツールC【名称】 |
|---|
| 種類 | 【汎用型／業務特化型】 | 【 】 | 【 】 |
| 対象業務の手数（何ステップで終わるか） | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 必要な機能の有無 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 日本語の出力の質（試用での印象） | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 学習利用をオフにできるか | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 管理者機能（利用者の追加・停止） | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 既存ツールとの連携 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 月額費用（1人あたり×人数） | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 初期費用 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 無料試用・月単位の解約 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 日本語サポート | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
採点表（重み×点数）
点数は1〜3点（3が良い）。重みは自社にとっての大事さで1〜3を付けます。
| 評価軸 | 重み | ツールA | ツールB | ツールC |
|---|
| 対象業務との距離（少ない手数でこなせるか） | 【3】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 安全性（学習利用・管理機能） | 【3】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 費用（予算内に収まるか） | 【2】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 使いやすさ（試用した人の感想） | 【2】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 広げやすさ（ほかの業務にも使えるか） | 【1】 | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
| 合計（重み×点数の和） | ― | 【 】 | 【 】 | 【 】 |
判断メモ
- 選んだツール：【 】
- 選んだ理由：【 】
- 見送った理由（ほかの候補）：【 】
- 懸念点と対策：【例：連携機能がないため、当面は手作業で貼り付ける】
- 次のステップ：【セキュリティチェック→稟議→1か月の試行】