AI導入の稟議書
AIツールの導入（まずは1か月の試行）を社内で決裁してもらうための稟議書のひな形です。費用・効果を「時間」で示し、継続か中止かの判断基準まで書けます。
使い方
- 業務の棚卸しで選んだ「最初の1業務」と、現状の作業時間（1〜2週間の実測）を用意する
- 【 】の箇所を埋め、費用は初期費用に社内の作業時間も含めて記入する
- 効果は「削減時間×時間単価」で計算し、浮いた時間を何に使うか（出口）も書く
- いきなり本導入ではなく、1か月の試行と継続判断の基準をセットで申請する
雛形
稟議書 AIツール試行導入の件
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 起案日 | 【2026年◯月◯日】 |
| 起案者 | 【部署・氏名】 |
| 決裁者 | 【役職・氏名】 |
| 件名 | 【◯◯業務へのAIツール試行導入について】 |
| 決裁希望日 | 【◯月◯日】 |
1. 目的・背景
【例：週2回の会議の議事録作成に担当者の時間が取られ、本来業務が圧迫されている。AIツールで下書きを作り、人が確認する形に変えることで作業時間を減らしたい。】
2. 対象業務と利用範囲
- 対象業務：【議事録作成】（1業務に絞る）
- 利用者：【◯◯部の3名】
- 試行期間：【2026年◯月◯日〜◯月◯日（1か月）】
- 入力する情報：【社内会議の音声・メモ】（社内ルールの入力禁止情報は扱わない）
3. 導入するツール
- ツール名・プラン：【ツール名／法人プラン】
- 選定理由：【対象業務を少ない手数でこなせる／学習利用をオフにできる／管理者機能がある】
- 比較した候補：【ツールB・ツールC（比較シート添付）】
4. 費用
| 費用区分 | 内訳 | 金額 |
|---|---|---|
| 初期費用 | 【初期設定・社内説明の作業時間（◯時間×時間単価）】 | 【◯円】 |
| 月額費用 | 【◯円×◯名】 | 【◯円／月】 |
| 試行期間の合計 | 初期費用＋月額費用×1か月 | 【◯円】 |
5. 期待効果（試算）
| 項目 | 数値 |
|---|---|
| 現状の作業時間 | 【月◯時間】（実測） |
| 導入後の想定時間 | 【月◯時間】（確認・修正の時間を含め、控えめに置く） |
| 削減時間 | 【月◯時間】 |
| 時間単価 | 【◯円】（会社負担の社会保険料等を含む） |
| 月の効果額 | 削減時間×時間単価＝【◯円】 |
| 月の純効果 | 月の効果額−月額費用＝【◯円】 |
| 回収月数 | 初期費用÷月の純効果＝【◯か月】 |
浮いた時間の使い道：【残業の削減／採用の見送り／営業・改善業務への振替】のうち【◯◯】を想定する。
※上記は試算であり、試行後に実測値で更新する。補助金は採択を前提とせず、補助金なしの数字で判断する。
6. リスクと対策
- 情報漏えい：社内ルールに沿って入力禁止情報を扱わない。学習利用はオフに設定する
- 誤った出力：社外に出す文書は人が最終確認する
- 定着しない：推進役を【氏名】とし、週1回5分の振り返りを行う
7. 試行後の判断基準
- 継続：削減時間が【月◯時間】以上、かつ利用者の負担感が下がった
- やり方を変えて再試行：効果はあるが手順に課題がある
- 中止：1か月試して効果が見込めない（解約手続き：【月単位で解約可】）
8. 添付資料
- 業務の棚卸しシート（抜粋）
- ツール選定の比較シート
- セキュリティチェックリスト
使うときの注意
- 金額・時間はすべて自社の実測値で置き換えてください。記事やひな形の例の数字をそのまま使わないようにします。
- 補助金を使う場合、交付決定前に契約・発注すると対象外になる制度があります。最新の公募要領と専門家の確認をおすすめします。
- 社内の決裁規程（金額ごとの決裁者）がある場合は、その様式・項目に合わせて調整してください。