SaaSとは
一言でいうと
ソフトを買って入れるのではなく、インターネット経由で月額などの料金で使うサービスの形です。
もう少し詳しく
SaaSは「サース」と読み、ソフトウェアを自社のパソコンにインストールするのではなく、インターネットにつないでWebブラウザやアプリから使う形のサービスを指します。料金は月額や年額の定額制が一般的です。
生成AIサービス、会計ソフト、勤怠管理、チャットツールなど、いまの業務ツールの多くがSaaSで提供されています。初期費用を抑えて始められ、機能の更新も自動で行われるのが利点です。
一方で、使い続ける限り料金がかかり、ツールが増えるほど毎月の支払いもふくらみます。契約中のSaaSの一覧と利用者数、更新日を定期的に見直すと、使っていない契約のムダを減らせます。
中小企業の仕事でいうと
生成AIの法人プランも多くはSaaSの形で、利用する社員の人数分を月額で契約します。
気をつけたいこと
サービスが終了したり、料金や規約が変わったりすることがあります。データを取り出せるかも確認しておきましょう。