PoCとは
一言でいうと
本格的に導入する前に、小さな範囲で試して、効果や実現できるかを確かめることです。
もう少し詳しく
PoCは「概念実証」と訳され、新しいツールや仕組みを本格的に導入する前に、限られた業務や人数で試し、本当に効果があるか、現場で使えるかを確かめる取り組みのことです。
いきなり全社に入れて失敗すると、費用も現場の負担も大きくなります。PoCで「何分短くなったか」「ミスは減ったか」「使い続けられそうか」を確かめてから判断すると、失敗のリスクを抑えられます。
大事なのは、始める前に「何をもって成功とするか」を決めておくことです。目的があいまいなまま試すと、いつまでも試験導入が続く「PoC止まり」になりやすいので、期間と判断基準を区切りましょう。
中小企業の仕事でいうと
請求書の入力作業にAI-OCRを使えるか、まず1か月、経理担当1人だけで試し、作業時間がどれだけ減るかを記録します。
気をつけたいこと
無料のお試し期間を使う場合も、扱うデータの範囲や規約は本番と同じように確認しましょう。