議事録AIとは
一言でいうと
会議の音声を自動で文字に起こし、要点や決定事項までまとめてくれるAIツールです。
もう少し詳しく
議事録AIは、会議の録音やオンライン会議の音声から発言を文字に起こし、要約、決定事項、宿題(誰がいつまでに何をするか)などを自動でまとめてくれるツールのことです。
会議のあとに議事録を清書する作業がほとんど不要になり、記録係も会議の議論に集中できるようになります。オンライン会議サービスに最初から組み込まれている場合や、専用のアプリを使う場合があります。
選ぶときは、日本語の聞き取り精度、対面会議に対応しているか、録音データの保存場所と保存期間、AIの学習に使われない設定があるか、といった点を確認すると比較しやすくなります。
中小企業の仕事でいうと
毎週の営業会議を録音しておき、終了後に「決定事項」と「次回までの宿題」を自動でまとめ、参加者全員に共有できます。
気をつけたいこと
参加者に録音・記録していることを伝え、社外の人が参加する会議では了承を得てから使いましょう。