Google Meetの自動メモが9月29日から既定ONに｜Business Standard・Plusを使う中小企業にとっての意味
Googleは2026年9月22日、Google Meetの自動メモ生成（英語名：Take notes for me）について、9月29日から管理者・利用者向けの新しい設定が順次反映されると公表しました。Business Standard・Business Plusでは、3人以上の会議で自動的にメモを取る設定が既定でONになります。
⏱ 忙しい人向け 3行まとめ
- 事実：2026年9月29日から、Meetの自動メモに「3人以上の会議だけ自動でメモを取る」設定が加わり、Business Standard・Business Plusでは既定でONになる（Enterpriseなどは既定OFF）
- 意味：対象プランの会社では、何もしなければ社内外の会議のメモがAIで自動作成され、主催者のドライブに保存される状態に近づくとみられる
- アクション：9月29日の反映前後に、管理コンソールで自社の設定を確認し、「どの会議で使うか」「メモを誰に共有するか」を決めておく
発表の事実
今回の変更は、自動メモ生成を「全部の会議でON」か「OFF」かの二択から、「3人以上の会議だけON」を選べる形に細かくするものです。Google Workspace Updates（公式ブログ）で公表された内容は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 公表日 | 2026年9月22日（7月に予告済みの変更の反映日を告知） |
| 反映開始 | 2026年9月29日から順次（Rapid Release・Scheduled Releaseとも） |
| 管理者の設定 | 「すべての会議でON」「OFF」に加え、「3人以上の会議のみON」を選べるようになる。管理コンソールから変更 |
| 既定の状態 | Business Standard・Business PlusはON。Enterprise Standard・Enterprise Plus・Frontline Plus・Google AI Pro for EducationはOFF |
| 利用者の設定 | Meetのユーザー設定に「自分が主催する3人以上の会議すべて」が加わり、管理者の既定値を個人で上書きできる |
Googleのヘルプによると、自動メモ生成は日本語を含む8言語に対応しています（複数言語が混ざる会議は現時点で対象外）。メモが作成されている間は参加者全員に通知され、画面に鉛筆のアイコンが表示されます。作成されたメモは主催者のGoogleドライブ内「Google Meet」フォルダに保存され、共有範囲は「招待済みのゲスト全員」「組織内の招待済みゲスト」「主催者と共同主催者のみ」から選べます。
中小企業にとっての意味
Business Standard・Business Plusは、従業員数十名規模の会社でよく使われているプランです。今回の変更で、社内で特に設定を触っていなければ、3人以上の会議では自動的に議事メモが残る方向に動くとみられます。
議事録づくりに手が回っていなかった会社にとっては、追加費用なしで「会議の記録が残る」状態に近づく前向きな変化です。会議後にメモを整える時間が減れば、担当者の負担は目に見えて軽くなりやすいでしょう。
一方で気をつけたいのが共有範囲と、社外の人が入る会議です。取引先との打ち合わせや採用面接、人事評価の面談などで、意図せずメモが作られ、招待者全員に共有される設定になっていると、情報の扱いに困る場面が出てきます。参加者には通知が出るとはいえ、相手から「記録していいとは聞いていない」と受け止められる可能性もあります。
「AIのメモ＝正式な議事録」にしない
自動メモは要点をまとめてくれますが、発言の聞き取りや要約に誤りが混ざることがあります。金額・納期・合意事項など後から問題になりやすい内容は、主催者が一度目を通してから共有する、という運用にしておくと安心です。
今やるべきこと
- 自社のGoogle Workspaceのプラン（Business Standard・Plusかどうか）と、管理コンソールの自動メモ設定を確認する
- 「社内会議はON」「社外・人事・面接はOFF」など、使う会議と使わない会議の線引きを決めて社員に共有する
- メモの共有範囲の既定を「組織内の招待済みゲスト」または「主催者のみ」にするか検討する
- 取引先との会議で使う場合は、冒頭に「AIでメモを取っています」と一言伝える習慣をつける
出典
- New Google Meet 'Take notes for me' settings for admins and end users take effect September 29th（Google Workspace Updates, 2026年9月22日）
- New Google Meet 'Take notes for me' settings for admins and end users（Google Workspace Updates, 2026年7月）
- Google Meet の自動メモ生成（Google Meet ヘルプ）
※本記事は2026年9月28日時点の公開情報にもとづきます。反映時期や既定値はドメインごとに前後することがあります。最新はGoogleの公式情報で確認してください。
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