GoogleドキュメントでGemini Notebookの資料を参照して下書き可能に｜中小企業にとっての意味
Googleは2026年9月23日、Google Workspace Updatesブログで、GoogleドキュメントのGeminiがGemini Notebookにまとめた資料を参照して下書きできるようになったと公表しました。サイドパネルなどで「@」と入力してNotebookを指定すると、その資料を根拠に文章を作り、出典も示します。
⏱ 忙しい人向け 3行まとめ
- 事実：9月23日から、Googleドキュメントで「@」からGemini Notebookを指定し、その資料にもとづいて下書き・修正を頼めるように。回答には出典が付く。Business Standard／Plusなどが対象
- 意味：社内資料を「Notebookに集める→ドキュメントで書く」流れがつながり、提案書やマニュアルを自社の資料に沿って作りやすくなるとみられる
- アクション：自社のエディションと管理設定を確認し、よく使う資料（製品情報・規程など）を1冊のNotebookにまとめて試す
発表の事実
Google Workspace Updatesブログで公表された内容は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 公表日 | 2026年9月23日 |
| できること | Googleドキュメントのサイドパネルまたは下部の入力欄で「@」と入力し、既存のGemini Notebookを参照先に指定。Geminiはその資料にもとづいて下書き・修正を行い、文中に出典を示す |
| 対象エディション | Business Standard／Plus、Enterprise Standard／Plus、Education Plus、個人向けGoogle AI Pro／Ultra など |
| 管理者の設定 | DriveでGemini for Workspaceを有効にしている場合は既定で利用可能。管理コンソールのWorkspace Intelligence設定で管理 |
| 利用者側の条件 | Workspaceのスマート機能が有効になっていること |
| 提供時期 | Rapid Release／Scheduled Releaseとも提供開始済み |
なお、Gemini Notebook自体については9月17日に、組織・学校向けに「Notebooks in Gemini」として展開を進めていることも公表されています（1つのNotebookに追加できる資料は最大10件と案内）。
中小企業にとっての意味
生成AIで社内文書を作るときの悩みとして多いのが、「一般論は書いてくれるが、自社の製品や規程に沿っていない」という点です。今回の機能は、参照してほしい資料をNotebookにまとめておき、ドキュメント側から呼び出すという形で、この悩みに対応するものと考えられます。
たとえば、製品カタログと価格表、過去の提案書をNotebookにまとめておけば、提案書のたたき台を自社の情報に沿って作りやすくなります。就業規則や社内手順書をまとめておけば、マニュアルや社内案内文の下書きにも使えます。出典が文中に付くため、どの資料のどこにもとづいた文章なのかを確認しやすい点も、チェックの手間を考えると実務向きです。
一方で、Business Starterは対象に含まれていません。Workspaceを最も安いプランで使っている会社では、この機能を使うにはプラン変更が必要になる点に注意が必要です。
Notebookに入れる資料は「最新版だけ」に
古い価格表や改定前の規程が混ざっていると、AIはそれも根拠にして文章を作ります。Notebookには最新版だけを入れ、改定のたびに差し替える担当を決めておくと、誤った情報がそのまま文書に載るのを防ぎやすくなります。
今やるべきこと
- 自社のWorkspaceエディションが対象（Business Standard以上など）か確認する
- 管理コンソールで、DriveのGemini設定とWorkspace Intelligence設定がどうなっているかを確認する
- 提案書・マニュアルなど、よく作る文書を1つ選び、その根拠になる資料を1冊のNotebookにまとめて試す
- Notebookに入れてよい資料（顧客情報や人事情報を含むものは避ける等）を社内ルールに書き足す
出典
- Ground AI prompts in Google Docs on existing sources from Gemini Notebook（Google Workspace Updates, 2026年9月23日）
- Notebooks in Gemini: a dedicated workspace for focused, organized work, now for schools and organizations（Google Workspace Updates）
※本記事は2026年9月26日時点の公開情報にもとづきます。対象エディションや既定の設定は変更されることがあります。最新は公式ブログとヘルプセンターで確認してください。