AI-OCRとは
一言でいうと
紙の書類や手書き文字を読み取ってデータに変える技術（OCR）に、AIを組み合わせたものです。
もう少し詳しく
OCRは、紙に書かれた文字を読み取ってパソコンで扱える文字データに変える技術です。AI-OCRはこれにAIを組み合わせ、手書き文字や崩れた文字、さまざまな書式の書類でも読み取れるように精度を高めたものです。
請求書、注文書、申込書、アンケートなど、紙で届く書類の入力作業を減らせるのが大きな利点です。読み取った内容を会計ソフトや表計算ソフトに自動で流し込む仕組みと組み合わせると、効果がさらに高まります。
最近は、生成AIに書類の画像を見せて内容を読み取らせる方法も広がっています。帳票の種類が多い会社では、どの方法が自社の書類に合うかを実際の書類で試して比べるのが確実です。
中小企業の仕事でいうと
取引先ごとに書式がバラバラなFAXの注文書を読み取り、受注データとして一覧表にまとめる作業を自動化できます。
気をつけたいこと
読み取りの精度は100%ではありません。金額や口座番号など重要な項目は、人が確認する工程を残しましょう。